make・作る: 冊子を作る

冊子を作る

＜概要＞

最近の製品には、製本された取扱説明書ではなく、ＰＤＦなどの電子データで提供されているものが多くなりました。
パソコンのアプリケーションでは、アプリと、取扱説明書の両方を開いて作業することになりますが、画面が二分されるため効率が悪くなります。
この場合、プリントアウトして使うことになりますが、なるべく手間をかけず、使い勝手の良い冊子の形にまとめる方法を紹介します。

＜作業手順＞

まず、冊子にしたい電子データをプリントアウトします。この場合、両面印刷が可能ンタで、冊子（Ａ4の用紙に裏表４ページを印刷し、折りたたむことで冊子にするモード）があるプリンタが必要です。レーザープリンタに、こうした機能が付いています。両面印刷するので、インクジェットプリンタでは裏写りしてうまく行きません。

図１．使用したレーザープリンタ（DCP8025J brother）

レーザープリンタ(DCP8025J)での「冊子」での出力設定は、図２のようになります。

図２　DCP8025Jでの「冊子」での出力設定

出力された紙をホッチキスで留めます。枚数があると張りが通りにくくなるので、何度か折り曲げて、紙を柔らかくします。（図３）

図３　ホッチキスで留める部分に折り目をつける

折り目をつける場合は全ての紙をまとめて折り曲げます。厚みがあるので多少ずれが生じますが、ホッチキスで留めた後も紙の厚さ分だけのズレが出るので気にする必要はありません。

折り曲げたら、ホッチキスで留めますが、ホッチキスを普通の状態で使おうとしても止まりません。そこで、固めのスポンジと、針が出る部分と、針を受ける部分が離れるタイプのホッチキスを用意します。（図4）